投影片製作技巧與注意事項

作者:貝多芬夏昊霝

很多教會都會自行製作需要使用的投影片,但是製作完成之後,卻往往發現投影效果不甚令人滿意,字太擠、太小或版面凌亂是常有的事情。在這裡我們分享一些製作投影片的經驗與注意事項,希望能夠對大家在製作詩歌投影片時有所幫助。

製作投影片前,第一個要注意的事情就是「版權」的問題。雖然在教會中吟唱詩歌並沒有所謂的商業行為,但是版權應該是被我們高度重視的事情,因此製作投影片前,我們一定要先搞清楚,這首歌的歌詞與投影片是不是已經有正式的商業出版?該歌曲的詞曲創作人是否已有提供製作好的投影片?有什麼特殊要求與限制?並與該出版商聯絡。若有這些情形,我們應該尊重這些出版品、詞曲創作者或提供者,而不是抱著反正自製作投影片就好了,不需要管這麼多的心態!若我們還是有不得不的原因非得自行製作投影片,那麼我們應該合法取得該出版社、詞曲創作者或者投影片提供者的同意再行製作。在主內,大家都是弟兄姊妹,若是你有什麼特殊原因導致你非自行製作投影片不可,這些主內的商業公司、創作者與投影片提供者也不會刻意的對你加以為難。同樣的道理,在主內,大家都是弟兄姊妹,如果你沒有知會這些商業公司、創作者與投影片提供者,並取得他們讓你自行製作投影片的同意,就自行製作了投影片,那你就已經在為難這些公司、創作者與提供者了。不過請記得,如果你真的取得了同意,最好留下「白紙黑字」能供證明的文件或簡單的授權書!版權,是我們一定都要尊重的!主內弟兄姊妹的創作,更是我們該尊重,而不該私下偷偷摸摸的做處理!

除了有版權的詩歌需要取得版權或同意之外,其實教會還會唱到很多找不到版權(苦尋版權與作者,卻找不到的時候)、佚名(作者不明的時候)、作者已同意讓教會唱頌其創作(比如自己教會的會友或認識作者並徵得同意的時候),或歌曲版權已經成為公用領域 (public domain)的歌曲(比如一些很古老的歌)。碰到這些時候,或教會有其他的原因需要製作詩歌投影片時,以下的教學就可以給你參考了!

以下教導的投影片製作方式,主要是以MS Word為作業平台。並以其所提供的「細明體」或「新細明體」字型做為中文或全形字形的基準,而以「Times New Roman」字型作為英文或半形字形為基準。中文字形方面亦隨喜好改用「標楷體」。但須考慮版面打在投影字幕上時看起來是否舒適,且可閱讀性高即可!最適合製作投影片內文的字型其實是「粗黑體」或「粗圓體」,因為這兩種字體打在投影幕上時,清晰度是較好的,可閱讀性很高。但由於這些字體的字形檔案本身也有版權問題,推出該字形的公司亦會訂定相關使用、播放等規定(購買字形時的手冊應有說明)。因此若你已經合法擁有這些字形,並且確定這些字形可用於公眾投影中,那麼最好在投影片內文中使用這些字形,效果會更好。否則建議你使用細明體、新細明體或標楷體。

另外,投影片列印的過程,一般是先列印在白紙上,再用影印機轉印到空白投影片(賽克路片)上。但如果你的電腦列表機是雷射列表機,亦可直接列印在空白投影片上,但最好先試印看看,有時列表機內部溫度較高,會令投影片在列表時因過熱而彎曲,有可能造成卡紙的現象。多數雷射印表機是可以直接列印投影片的,但若要直接用雷射印表機印在投影片上,也要注意不要一次連續印太多頁,以避免造成空白投影片的損毀,用影印機轉印到投影片上,也不能一次連續印太多張,否則也容易造成影印機卡紙甚至毀損。

我們鼓勵一張投影片只放一首詩歌在上面。有時候為了省錢的緣故,我們會看到同時放兩首以上的詩歌在同一張投影片上的情形,但這樣做其實弊多於利。缺點如下:

  1. 兩首以上的詩歌放在同一張投影片中,通常版面會顯得擁擠,字體不得不因版面的緣故而縮小,以致於投影效果不佳。

  2. 因為要放兩首詩歌進去,所以比較難再騰出空間去註明詞曲作者、調號、拍號、版權聲明…等應該被列出來的資訊。

  3. 在敬拜時,兩首歌在同一張投影片上,很容易就會不小心讓會眾看到另一首詩歌的字幕,這樣會影響會眾敬拜的專注程度與思緒。

  4. 在投影片的收藏管理上,兩首以上的詩歌同在一張投影片上,在管理上會友不容易找尋與難以有效的分類管理的問題。

做好版面大小的基本設定後,一張投影片還應該注意與標註的幾個重點有:標題、詞曲作者、調號與拍號、版權聲明、頁碼與最重要且注意事項也最多的歌詞內文。

無論如何,請記住製作投影片的最高指導原則,就是:清晰、易讀、斷句符合歌曲樂句。唯有清晰易讀的投影片,會眾才不需要「辛苦的」盯著投影片而造成敬拜中的分心,易讀而清晰的投影片可以讓會眾很容易的看清楚歌詞;斷句符合歌曲樂句的投影片,則能夠幫助會眾在唱歌時,很直接的跟著樂句的起始與終了吟唱,而不會造成斷句困難,影響了敬拜。

以下,我們分別就版面大小設定與這六個重點以一張投影片為範例來加以介紹。之後我們也提供一個投影片的完成品供各位參考。這些都只是「建議」,製作投影片並不需要用「規定」的,而是我們可以隨需要加以變化的,這裡只是為你提出了一個可行的方案供你參考。

 

投影片範例講解

 

☉您對這篇文章的主題還有什麼疑問,或是您有什麼想要與大家分享的心得,
 歡迎到留言討論區投影與字幕版與大家一起討論

 

音樂事工技巧分享敬拜心得分享服事態度與心得分享下載區規定

約沙法敬拜團 版權所有 Copyright 2002 Jehoshaphat Worship Team, All Rights Reserved